Der Veranstaltungsort der Internationalen Karton-Modellbau-Treffen ist das Technoseum in Mannheim. Die Anschrift lautet Museumsstraße 1, 68165 Mannheim. Nähere Informationen über das Museum finden Sie auf seiner Homepage.
Der Termin ist normalerweise das letzte April-Wochenende, im Jahr 2025 aber eine Woche später: 2. Mai 2025 - 4. Mai 2025.

Was können Sie erwarten?

Der langjährigen Tradition folgend bestehen die Treffen aus einer Mischung von Referaten (zu allen Themen rund um den Kartonmodellbau), Modell- und Baubogenpräsentationen sowie Gesprächen und natürlich dem geselligen Beisammensein. In den Pausen besteht die Möglichkeit, die von anderen Teilnehmern ausgestellten Modelle zu besichtigen und Modellbaubogen zu tauschen bzw. zu kaufen/verkaufen.
Insbesondere die Vorträge durch die Teilnehmer sind die Voraussetzung, dass es sich bei dem Treffen nicht um eine reine Verkaufsveranstaltung handelt. Daher ist für Verkäufer eine Anmeldung beim Gewerbeamt Mannheim nicht notwendig. Bitte melden Sie sich daher rechtzeitig für einen Vortrag an. Jedes Thema rund um den Kartonmodellbau ist willkommen, um die Veranstaltung für alle Besucher zu einem Erlebnis zu machen.

Allgemeiner Programmablauf

Freitag Nachmittag ab ca. 12 Uhr beginnt der Aufbau der mitgebrachten Modelle bzw. Auslage der Modellbogen (Tische werden gestellt). Dafür ist eine kostenpflichtige Tischreservierung bei der Anmeldung obligatorisch (näheres siehe weiter unten).

Sonnabend ist der Hauptveranstaltungstag. Ab 9 Uhr ist das Museum für uns geöffnet und ab 11 Uhr startet das Vortragsprogramm, welches (unterbrochen durch eine Mittagspause von ca. 13 bis 14.30 Uhr) bis 16 Uhr dauert. Spätestens um 17 Uhr muss das Museum verlassen worden sein.

Am Sonntag ist das Museum auch wieder ab 9 Uhr geöffnet, ein Vortragsprogramm findet in Abhängigkeit von der Anzahl der gemeldeten Vorträge statt. Ab 13 Uhr erfolgt relativ schnell der Abbau der ausgestellten Modelle. Um 14.30 Uhr treffen sich die Mitglieder das AGK noch zu einer Aussprache.

Eintritt und Anmeldung

Der Eintritt zur Veranstaltung ist im Rahmen des normalen Museums-Eintrittes kostenlos (einmaliger Eintritt). Für EUR 15 gibt es ein Sonderticket in Form eines farbigen Armbandes. Dieses berechtigt zu einem mehrmaligen Eintritt an allen drei Tagen. Selbstverständlich kann mit diesem Ticket auch die normale Museumsausstellung besucht werden.

Für Besucher ist eine Anmeldung erwünscht, aber nicht Pflicht. Wenn Sie sich anmelden, senden wir rechtzeitig vor jedem zukünftigen Treffen eine Email mit einer Einladung und aktuellen Informationen.
Für Aussteller und Vortragende ist die Anmeldung jedoch obligatorisch unter Beachtung der Meldefrist.
Der Anmeldezeitraum bei unserem Online-Anmelderformular läuft von Ende Januar bis Anfang April des jeweiligen Jahres. In der Zwischenzeit ist eine Vor-Registrierung möglich und Sie erhalten dann rechtzeitig einen persönlichen Anmeldelink.

Aufzeichnung der Vorträge und Streaming

Wie vielfach gewünscht, bemühen sich die Veranstalter um die Möglichkeit, die Vorträge aufzuzeichnen und/oder live zu streamen. Wenn ein Livestream möglich ist, wird der Link dazu kurz vor dem Treffen auf der Startseite veröffentlicht. Eine Interaktion durch die Zuschauer wird nicht möglich sein. Wenn eine Aufzeichnung der Vorträge erfolgt, erhalten alle angemeldeten und entschuldigten Teilnehmer die Informationen für den Zugriff auf die Videos. Für beide Varianten ist jeweils eine Zustimmung der Vortragenden und bei einem Livestream die des Auditoriums erforderlich.

Hinweise für Aussteller

Für die Ausstellung stehen Tische aus dem Bestand des Museums (80 x 160 cm) und Biertische (50 x 220 cm) zur Verfügung. Eigene Tische oder Messestände sind nicht gestattet. Eine verbindliche Tischreservierung kommt erst nach Einzahlung der Reservierungsgebühr zustande. Sie beträgt € 20 (ganzer Tisch) oder € 10 (1/2 Tisch). Diese Einzahlung muss bis zum Ende des jeweiligen Anmeldeschlusses auf das Konto des "Arbeitskreis Geschichte" unter dem Stichwort Mannheim [Verstaltungsjahr] (IBAN: DE09 6005 0101 0008 5102 86) erfolgt sein. Der Zahlungseingang wird durch eine E-Mail bestätigt. Die Zuteilung der Tische erfolgt nach inhaltlichen Gesichtspunkten. In den Bemerkungen kann aber gerne der Wunsch ("vor dem Hörsaal" oder "Seminarraum" oder "Museumstisch" oder "Biertisch" angegeben werden).
Sollte die Zahl der bestellten Tische über der Zahl der möglichen Tische liegen, behalten wir uns vor, die Buchung von mehreren Tischen (nach Absprache mit Ihnen) zu reduzieren, damit möglichst viele Modellbauer/innen ausstellen können. Ansonsten gilt die Reihenfolge der Bezahlung der bestellten Tische als Entscheidungskriterium für eine eventuelle Absage.

Anreise und Parken

Das Museum hat am Haupteingang keine Möglichkeit, "hautnah" ran zu fahren. Wenn ein Aussteller extrem viele Kisten hat, gibt es die Möglichkeit zur Nutzung des Lieferanteneinganges (Einfahrt von B 37 oder Museumsstraße). Dazu bitte vor Ort bei den Organisatoren melden. Ansonsten auf dem öffentlichen Parkplatz Luisenpark (Verkehrsschild "Luisenpark I", kostenpflichtig) oder Theodor-Heuss-Anlage (Verkehrsschild "Luisenpark II", kostenlos) parken, siehe in der Google-Karte etwas oberhalb links und rechts vom Museumsgebäude.
Der Museumseingang ist (mit Stufen oder langer Rampe) dort zu finden, wo das zurückgezogene halbe Oval ist. Parkdauer auf den o.g. Parkplätzen unbegrenzt, wer im Mercure-Hotel übernachtet findet dort auch Parkplätze.

Übernachtung

Zur Übernachtung bietet sich das Mercure Hotel Mannheim am Friedensplatz an, ca. 5 Minuten Fußweg vom Technoseum. Es gibt kein reserviertes Hotelkontingent, jeder muss selber buchen.

Weitere Hinweise

Wir und alle unsere Besucher sind im Technoseum nur zu Gast. Es gilt daher die Hausordnung des Museums und allen Hinweisen des Museums-Personals ist Folge zu leisten. Insbesondere dürfen Tische nicht eigenmächtig an andere Stellen geräumt werden (ev. Fluchtweg!). Der Zugang zu vorhandenen Ausstellungsstücken sollte nicht mehr als nötig eingeschränkt werden - nicht alle Besucher an dem Wochenende sind wegen dem Karton-Modellbau-Treffen im Museum.